为进一步畅通群众诉求表达渠道,切实提升服务效能,近期,江西庐山市烟草专卖局多管齐下,全力提升 12313热线问题处理质效,架起与群众的 “连心桥”。
优化流程,确保诉求高效处理。建立“接诉即办、限时办结”机制,对不同类型工单分类施策。咨询类问题要求即时解答,严格按照流程规范进行,以明确的时间节点推动群众诉求 “件件有回音”,杜绝拖延积压。
强化培训,提升队伍服务水平。定期组织具体经办人员开展法律法规、沟通技巧等专题培训,打造专业服务队伍,提升处理人员的沟通能力与应急处理水平,确保以专业、热情的态度服务好群众。
数据赋能,推动服务精准升级。运用数据分析群众高频咨询和投诉内容,梳理形成常见问题解答模板,实现热线服务标准化、精准化,加大数据挖掘力度,及时发现市场监管中的潜在问题与群众关注焦点,为调整后续工作方向提供可靠参考。
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